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佛山市政府财务结算中心报账表格使用说明

发布时间:2008-11-14   文章来源:佛山市政府财务结算中心


第一类:国库集中支付票据交接填写以下表格

表格名称

适用情形

适用人

所附票据要求

注意事项

报账汇总一览表

国库票据交结算中心时使用

报账员

现金支票存根、财政授权支付使用款额度到帐通知书或第二类表格

一式三份,只作为核算单位与中心交接单据的依据

 

第二类:可直接报账的表格

表格名称

适用情形

适用人

所附票据要求

注意事项

报账汇总表

直接报账

报账员

附有经手人、证明人、领导审批的发票或第三、四类报销单、公务卡还款明细表

经费性质若不填专项名称视为正常经费支出

会议/培训预算及报销表

直接报账

报账员及业务经手人

附有经手人、证明人、领导审批的发票或第三类报销单、公务卡还款明细表

会议预算编制后,会议召开前送该表到结算中心审核

借款单

直接报帐

报账员

 

开具现金支票需分管会计在审核时注明

 

第三类:不能直接报账,必须附在第二类表格后面的表格

财务制度要求报销时每张发票背后有经手人、证明人签名及领导审批,当业务经手人要报销两张或以上同一经济类型的发票时,可考虑使用以下报销单简化审批手续。

表格名称

适用情形

适用人

所附票据要求

注意事项

   费用单据报销单》

同一业务经手人汇总同一业务类型使用

业务经手人

发票及消费交易凭条,发票背面需签名(过桥过路费、出租车费除外)

不是同一经济类型、同一业务经手人不能用此报销单;必须填写费用名称

差旅费报销单

汇总境内出差产生的费用

业务经手人

发票及消费交易凭条,发票背面需签名

只限于境内出差使用

出境差旅费报销单

汇总某次出境产生的费用

业务经手人

发票及消费交易凭条,发票背面需签名

有出境任务批件的复印件

 

第四类:医疗费报销使用以下表格并附在报账汇总表后面

表格名称

适用情形

适用人

所附票据要求

注意事项

门诊医疗报销表

在职、退休人员汇总报销门诊医疗费时使用,不能直接报账

业务经手人

经手人在票据背面签名

 

家属统筹医疗费报销表

报销家属门诊、住院医疗费时使用,不能直接报账

业务经手人

经手人在票据背面签名

 

 

第五类:与原始发票或交接书一并报账

表格名称

适用情形

适用人

所附票据要求

注意事项

固定资产验收单

单位验收符合资产登记的资产时使用

业务经手人

单位间交接的资产应附上交接书

无需粘贴、单独提交